Você tem um aparelho de fax? A sua empresa envia faxes durante todo o dia útil? Se você responder sim a alguma dessas perguntas, o RightFax pode ser o software que você está procurando. Claro que podemos fazer muitas coisas diferentes em relação ao envio de fax e transferência de arquivos de um lugar para outro. Este processo simples não é o mesmo quando uma grande quantidade de pessoas tenta usar os aparelhos de fax ao mesmo tempo. Isso não só causa tempo de inatividade no trabalho, mas também muita tinta e papel extras que você pode potencialmente economizar.
Problemas que o software RightFax resolve
A impressão do aparelho de fax acontece o tempo todo e as pessoas têm em mente que só podem imprimir do aparelho de fax. Isso está realmente errado. E se eu dissesse que você pode transformar as informações enviadas por fax em arquivos PDF e depois imprimi-las de seu computador? Você está surpreso que algo assim exista? RightFax ajuda empresas e pessoas em geral a configurar seu fax, de modo que possam receber fax diretamente em seu computador como um arquivo PDF. Se eles precisarem imprimi-lo, eles podem fazer isso imprimindo o PDF.
Desperdiçar muito papel e tinta ao imprimir constantemente o que as pessoas enviam para você. Mais de 80% do material enviado a você não precisa ser impresso. Se você teve a opção de ler os jornais primeiro, poderá decidir se eles precisam ser impressos ou agora. Isso dá a você a flexibilidade de imprimir o item, o que significa uma economia de papel, já que normalmente você os jogará fora no final de qualquer maneira.
Lá você vai, você pode ajudar a utilizar os serviços do RightFax para ajudá-lo a economizar mais dinheiro e tempo com a integração que este programa oferece. Poder enviar um fax por e-mail é muito mais simples do que digitar uma série de números e, em seguida, digitalizar seus papéis.
RightFax também ajuda o ambiente de trabalho, aumentando o desempenho de seus funcionários. Agora eles não precisam mais se levantar para ir ao aparelho de fax sempre que houver um fax. Eles também não terão o incômodo de esperar a chegada de seu fax específico se houver várias pessoas atribuídas a um aparelho de fax. Além disso, eles são capazes de responder mais rapidamente aos seus clientes e ajudá-los a obter respostas às suas perguntas. De qualquer forma, se você tiver um aparelho de fax em sua empresa, o RightFax pode ser a sua escolha.
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